La riservatezza delle informazioni aziendali
Al fine di ridurre i costi, le aziende rimuovono le stampanti monofunzione di scrivania a favore di dispositivi condivisi più convenienti.
Senza l’implementazione di un flusso sicuro di gestione i documenti potrebbero cadere accidentalmente nelle mani sbagliate o addirittura essere intercettati maliziosamente.
Nasce quindi l’esigenza di garantire agli utenti un sistema di rilascio sicuro dei lavori di stampa e di acquisizione sicura dei lavori di scansione.
Come funziona?
La funzionalità di stampa sicura consente agli utenti di inviare documenti sensibili per stampanti di rete da desktop e dispositivi mobili. I documenti verranno rilasciati e possono essere digitalizzati solo quando l’utente è fisicamente in prossimità del dispositivo.
Gli utenti possono utilizzare in modo sicuro le funzionalità di stampa:
- MyPrintAnywhere
- Delega al rilascio delle stampe
- Semplice driver di stampa universale
- Stampa Mobile
- e le funzionalità di scansione verso
- Email, Folder, FTP, Microsoft Exchange e Print Room
- Box, Dropbox, Evernote®, Google Drive™, LEAP (solo Cloud), Microsoft OneDrive®
- Microsoft OneDrive® for Business, Microsoft SharePoint® Online, NetDocuments
- Therefore™ Online
- DMS/ ECM-systems
